預定會(huì )場(chǎng)有哪些細節

　　開(kāi)會(huì )最主要的目的是讓會(huì )議講話(huà)人的內容能夠傳達到會(huì )場(chǎng)每個(gè)地方，以及讓每個(gè)人都能夠清楚的聽(tīng)到開(kāi)會(huì )的內容，我們要重點(diǎn)關(guān)注會(huì )場(chǎng)實(shí)際使用面積的大小，因為有時(shí)你得到的是會(huì )場(chǎng)的建筑面積，而實(shí)際使用面積可能要小得多，預訂的會(huì )場(chǎng)大小是否合適，必須要確保會(huì )場(chǎng)座位席數滿(mǎn)足與會(huì )人員使用；關(guān)注會(huì )場(chǎng)的層高和凈高是保證參會(huì )人員是否有有更舒適的參會(huì )環(huán)境。
　　第一、注意實(shí)際會(huì )場(chǎng)的實(shí)際面積及層高
 　開(kāi)會(huì )最主要的目的是讓會(huì )議講話(huà)人的內容能夠傳達到會(huì )場(chǎng)每個(gè)地方，以及讓每個(gè)人都能夠清楚的聽(tīng)到開(kāi)會(huì )的內容，我們要重點(diǎn)關(guān)注會(huì )場(chǎng)實(shí)際使用面積的大小，因為有時(shí)你得到的是會(huì )場(chǎng)的建筑面積，而實(shí)際使用面積可能要小得多，預訂的會(huì )場(chǎng)大小是否合適，必須要確保會(huì )場(chǎng)座位席數滿(mǎn)足與會(huì )人員使用；關(guān)注會(huì )場(chǎng)的層高和凈高是保證參會(huì )人員是否有有更舒適的參會(huì )環(huán)境。 
　　第二、注意會(huì )場(chǎng)的交通和參會(huì )人員到達會(huì )場(chǎng)的交通工具
 　會(huì )議酒店的選擇也是要注意地點(diǎn)和區域，首先必須要保證有便利的交通，這是為了能夠讓與會(huì )的嘉賓快速的到達場(chǎng)地，其次要了解大部分參會(huì )人員選擇什么交通工具到達會(huì )場(chǎng)，因為自駕車(chē)，火車(chē)高鐵，汽車(chē)或者飛機，選擇的區域的傾向性是不同，再次就是選擇安靜舒適的環(huán)境，周邊的人文設施也要是能夠滿(mǎn)足基本的會(huì )議需求，所以這些細節方面的東西都是需要我們考慮的。
　　第三、注意以前客戶(hù)對場(chǎng)地方的評價(jià)
 　 會(huì )場(chǎng)方之前能否提供良好的會(huì )議現場(chǎng)服務(wù)，在會(huì )議現場(chǎng)營(yíng)造一種良好氣氛，能夠讓所有參會(huì )人員可以在輕松愉快的環(huán)境中開(kāi)完會(huì )，讓參會(huì )人員可以留下深刻的印象，達到對企業(yè)形象的預期效果，這些都是預訂會(huì )場(chǎng)不可忽視的細節。