會(huì )場(chǎng)預定需注意的五大事項
轉載 2019-08-26 09:22:55
    每到舉辦年會(huì )，開(kāi)辦會(huì )議時(shí)，總要面臨會(huì )場(chǎng)預定問(wèn)題。那么我們在預定會(huì )場(chǎng)時(shí)應該要注意什么呢？下面看看我整理出來(lái)的會(huì )場(chǎng)預定需注意的五大事項吧。

一、會(huì )場(chǎng)預定的基本項
    會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、規模是會(huì )議的基本項，也是會(huì )場(chǎng)預定的基本項。只有明確這些信息后，才能依據這些信息預定到合適的會(huì )場(chǎng)。
二、會(huì )場(chǎng)的附屬要求
    在明確幾個(gè)合適的可預定的會(huì )場(chǎng)后，就要從中挑選了。那么會(huì )場(chǎng)的附屬要求是什么呢?就是會(huì )場(chǎng)的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統等，最后確定您對會(huì )場(chǎng)的要求，把不適合的給刪掉。（凡客易達專(zhuān)業(yè)鄭州會(huì )場(chǎng)，根據您的標準要求精準篩選3-5會(huì )場(chǎng)方案供您選擇，讓您少走彎路）
三、會(huì )場(chǎng)預定的價(jià)位
    在所有條件都滿(mǎn)足會(huì )議需求后，價(jià)格往往起到?jīng)Q定性因素。
四、會(huì )場(chǎng)預定合同
    預定合同格式、預定合同、住房注意事項，但在會(huì )場(chǎng)預定中，務(wù)必注意價(jià)格的范疇及單位。按場(chǎng)和按天計算有很大區別，一般會(huì )場(chǎng)以4小時(shí)為基準，約為半天，有的會(huì )場(chǎng)一天按三場(chǎng)來(lái)算，所以務(wù)必明確會(huì )場(chǎng)的計價(jià)單位，而一天包含了上午，下午和晚上。明確計價(jià)單位后，接著(zhù)是場(chǎng)地供應商的搭建及布置時(shí)間，還有布置是免費還是收費?只有綜合這些情況下對價(jià)格進(jìn)行對比，才能找到合適的會(huì )場(chǎng)。
五、會(huì )場(chǎng)預定合同
    在確定好會(huì )場(chǎng)后，簽署預定合同也是一門(mén)學(xué)問(wèn)。一定要明確之前所有確定的項目和價(jià)格，用白紙黑字把結算帳號、結算方式和幣種寫(xiě)清楚，包括會(huì )場(chǎng)方承諾的服務(wù)，和會(huì )場(chǎng)免費配套的設施有哪些。當然大型的會(huì )場(chǎng)最好注明該負責人是誰(shuí)，以免會(huì )議在進(jìn)行時(shí)出現問(wèn)題，找不到合適的負責人處理。

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