1. <mark id="hnhbs"></mark>
    <ruby id="hnhbs"></ruby>
    1. <strong id="hnhbs"></strong>

            1. <small id="hnhbs"><del id="hnhbs"><td id="hnhbs"></td></del></small>
              湖南省會(huì )議接待服務(wù)中心
              當前位置:首頁(yè) >> 會(huì )議知識 >> 會(huì )議策劃 >> 長(cháng)沙會(huì )議方案要特別關(guān)注的關(guān)鍵要素有哪些?
              會(huì )議信息查詢(xún)
              信息標題:
              信息類(lèi)型:
              會(huì )議推薦酒店
              長(cháng)沙大漢金橋華美達廣場(chǎng)酒店 ¥549
              長(cháng)沙順天凱賓斯基酒店 ¥1033
              長(cháng)沙興威華天大酒店 ¥398
              湖南天璽海航大酒店 ¥428
              鳳凰江天旅游度假村 ¥258
              考察游記
              會(huì )議場(chǎng)地布置的氛圍要求
              開(kāi)會(huì )給領(lǐng)導倒水的會(huì )議服務(wù)禮儀
              預定長(cháng)沙會(huì )場(chǎng)有哪些細節
              如何組織一個(gè)高質(zhì)量,有效果的會(huì )議
              長(cháng)沙會(huì )場(chǎng)預定需注意的五大事項
              旅游推薦線(xiàn)路
              長(cháng)沙至韓國首爾濟州深度6日 ¥3480
              長(cháng)沙至泰國曼谷芭堤雅純玩旅 ¥2680
              南寧、東興、下龍、河內品質(zhì) ¥789
              抗戰勝利70周年---走進(jìn) ¥750
              長(cháng)沙到韶山一日游-長(cháng)沙周邊 ¥160
              考察指南
              瀏陽(yáng)市構筑湘東山水運動(dòng)休閑旅游圈
              海南省旅游風(fēng)險保障體系啟動(dòng) 首批
              五一小長(cháng)假貴州接待游客585萬(wàn)人
              【長(cháng)沙會(huì )議旅游資訊】岳麓山旅游區
              中鋁考察組對西北鋁領(lǐng)導班子等人選
              長(cháng)沙會(huì )議方案要特別關(guān)注的關(guān)鍵要素有哪些?
              來(lái)源:湖南省會(huì )議接待服務(wù)中心,致力于湖南會(huì )議接待,長(cháng)沙會(huì )議,張家界會(huì )議 編輯者:湖南省會(huì )議接待服務(wù)中心 瀏覽:28 次 發(fā)布:2020-03-01 17:37:49
                會(huì )議方案

                1.會(huì )議議題、會(huì )務(wù)、接待的具體工作細分到個(gè)人或部門(mén),形成會(huì )議紀錄或方案,會(huì )議前后逐項檢查。
                2.確定會(huì )議目標。必須先問(wèn)一些問(wèn)題,最重要的是:“會(huì )議準備實(shí)現什么目標?”或者換個(gè)角度問(wèn):“要是不開(kāi)行不行?”“什么時(shí)候結束?怎樣開(kāi)才算成功或失?”開(kāi)會(huì )的目的非常明確,才能突出核心主題、避免重復、價(jià)值不大的會(huì )議,否則會(huì )議很可能是浪費大家的時(shí)間。
                3.會(huì )議議程最重要。議程安排得體,可以大大提高會(huì )議效率。會(huì )議議程的大忌是太簡(jiǎn)單、太模糊。各項議程應與主講人事先取得聯(lián)系,征求意見(jiàn),以求議題的表述準確、專(zhuān)業(yè)。
                4.在重大論壇召開(kāi)前,每隔三天有一次小組碰頭會(huì )議,檢查工作是否有疏漏及進(jìn)展情況。會(huì )議召開(kāi)前一天所有會(huì )務(wù)人員集中開(kāi)會(huì ),強調會(huì )議事項,確保每個(gè)人都清楚各自職責。
                5.每一項工作旁邊都應注明相關(guān)的負責人員。在會(huì )務(wù)安排表格上出現的所有人員都應將相關(guān)事項、具體標準通知到本人,不要遺漏。
                6.總負責人的最重要職責是溝通和協(xié)調,檢查任務(wù)完成進(jìn)度。對會(huì )務(wù)工作每一環(huán)節、細節做到心中有數,對會(huì )務(wù)工作中可能出現的問(wèn)題要打足提前量,隨時(shí)檢查?傌撠熑藨撌钦莆諘(huì )議細節最全面、信息最集中、最操心費神者,能隨時(shí)根據各項信息協(xié)調所有參與者。切忌丟三落四,不注意過(guò)程和環(huán)節控制,有頭無(wú)尾。
                7.總負責人在重大會(huì )議剛開(kāi)始一段時(shí)間,自始至終在會(huì )議現場(chǎng)巡視,留意場(chǎng)內情況,確保會(huì )議開(kāi)場(chǎng)即步入正軌,隨時(shí)應對突發(fā)問(wèn)題。會(huì )議開(kāi)場(chǎng)的順利與否對整個(gè)會(huì )議效果影響很大。
                8.差錯舉例
                會(huì )務(wù)方案涉及議程、會(huì )場(chǎng)的問(wèn)題考慮不周或沒(méi)有列出需求清單告知相關(guān)人員,會(huì )場(chǎng)工作人員不了解需求,也未指定好對應不同嘉賓的接待聯(lián)絡(luò )人或分項目負責人。會(huì )場(chǎng)秩序凌亂,工作人員沒(méi)有佩戴特定的標志。
                時(shí)間進(jìn)度不明確或沒(méi)有按規定流程完成銜接。
                任務(wù)沒(méi)有落實(shí)到個(gè)人,沒(méi)有說(shuō)定哪個(gè)人負責到何種程度,好像誰(shuí)都負責又好像沒(méi)人負責。
                會(huì )議工作人員接受任務(wù),執行情況沒(méi)有及時(shí)報告總負責人,總負責人無(wú)法對整個(gè)會(huì )議的協(xié)調與情況全面把握,以至于“險象環(huán)生”。
                評述:會(huì )議方案也相當于備忘錄、提示清單,一個(gè)全面細致的方案就構成了可以根據會(huì )議進(jìn)程隨時(shí)完善的基礎。而會(huì )議總負責人則是駕馭會(huì )議的總舵手,所有信息都在此集中、發(fā)布,因而他掌握的信息是否全面、是否及時(shí)有效地督促到位決定著(zhù)會(huì )議準備是否充分。會(huì )議要確保高效、務(wù)實(shí),要特別關(guān)注以下七個(gè)關(guān)鍵要素:會(huì )議方案、會(huì )議目標與主旨、會(huì )議議程、出席人員與發(fā)言人、任務(wù)分配與職責安排、會(huì )議材料、信息反饋。


              聯(lián)系方式:   


              聯(lián)系人:何經(jīng)理
              手  機:13762725599


              微  信:hnmeeting


              Q   Q:1254584218點(diǎn)擊這里給我發(fā)消息 


              網(wǎng)  址: zcosx.com


              旅游熱門(mén)景點(diǎn)
              張家界森林公園
              金鞭溪
              張家界黃龍洞
              會(huì )議旅游推薦景點(diǎn):新加坡
              江西旅游景點(diǎn):滕王閣
              會(huì )議禮品
              紅瓷杯-湖南特色-中國瓷器
              會(huì )議禮品:羽博移動(dòng)電源-數碼禮品
              長(cháng)沙會(huì )議禮品:移動(dòng)電源紐曼聚能王
              會(huì )議禮品:益鑫泰麻織襯衫
              移動(dòng)電源—會(huì )議禮品 商務(wù)禮品數碼推薦
               
              關(guān)于我們| 聯(lián)系方式| 會(huì )議管家| 會(huì )議招商| 招聘英才| 網(wǎng)站導航| 法律聲明| 友情鏈接| 返回首頁(yè)
               
               

              聯(lián)系電話(huà):0731-84444416  公司地址:長(cháng)沙晚報大廈24樓 410016   版權所有:湖南省會(huì )議接待服務(wù)中心   湘ICP備09015293號

               Copyright @  2011 hnctrip All rights reserved.

               
              无码精品亚洲日韩_欧美日韩专区第一页_精品国产污污免费网_性高湖久久久久久久久

              1. <mark id="hnhbs"></mark>
              <ruby id="hnhbs"></ruby>
              1. <strong id="hnhbs"></strong>

                      1. <small id="hnhbs"><del id="hnhbs"><td id="hnhbs"></td></del></small>