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問(wèn):在會(huì )議召開(kāi)前要做些什么準備工作?
答: 在會(huì )議召開(kāi)前一般要做以下準備工作:
(1)接到通知后,根據會(huì )場(chǎng)人數、會(huì )議標準及會(huì )議性質(zhì)來(lái)擺放所需物品,并按具體準備規定進(jìn)行。
(2)安排掛會(huì )議所需會(huì )標及擺放座簽,并確認會(huì )標內容是否準確無(wú)誤,座簽是否擺放正確。
(3)安排部署好會(huì )議服務(wù)人員和具體分工,會(huì )議開(kāi)始前半小時(shí)提水并打開(kāi)空調。
(4)在會(huì )議前半小時(shí),所有工作準備到位人員到位,迎接客人的到來(lái)。
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