資料設計制作

　　會(huì )議資料和會(huì )議宣傳品是會(huì )議的重要組成部分，用來(lái)告知會(huì )議的訊息以及會(huì )議期間提供與會(huì )者開(kāi)會(huì )所需的相關(guān)資料之用，甚至也可以在會(huì )后留存建檔參考使用。
　　一、會(huì )議宣傳資料制作之印刷項目
　　1．會(huì )前：
　　(1)大會(huì )專(zhuān)用信封、信紙。
　　(2)宣傳品--海報、會(huì )議通知、報名表（或回執）。
　　2.會(huì )議期間：
　　(1)大會(huì )日程安排、會(huì )議指南、會(huì )后考察指南、會(huì )議相關(guān)資料、會(huì )議用書(shū)等。
　　(2)其他：代表證、參觀(guān)證、與會(huì )證書(shū)、獲獎證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、獎狀、銅牌、餐券等。
　　(3)論文摘要集／與會(huì )者名冊（簽到冊或花名冊）。
　　·依照會(huì )議規模及大會(huì )預算，以上有些項目可調整增減；但如果籌備時(shí)間很長(cháng)而經(jīng)費足夠的話(huà)，也有主辦單位印制第二次甚至第三次會(huì )議通知，用以提醒參加人員并加強宣傳。
　　二、會(huì )前使用的印刷品
　　會(huì )前的準備工作需要用到很多的印刷品，一來(lái)可以統一大會(huì )形象，二來(lái)可以同時(shí)開(kāi)展做宣傳。
　　·1.信封、信紙
　　先請一家合作良好的印刷設計公司設計符合大會(huì )主題的CIS(含大會(huì )logo、字體、色系等)，依照這個(gè)大會(huì )識別系統(CIS)去延伸設計其他相關(guān)印刷品，如此不但所有大會(huì )的印刷品有一致的整體感，甚至大會(huì )會(huì )場(chǎng)布置物，如指示海報、眉目板等也可使用這個(gè)CIS，加強與會(huì )人員印象。接著(zhù)，就可以設計大會(huì )信封／信紙，當然現在大多使用電腦發(fā)信或e-mail聯(lián)絡(luò )相關(guān)事宜，但是有些正式函件或報告仍然使用大會(huì )信紙，而且寄發(fā)會(huì )議通知也必須使用信封。
　　·2.宣傳品
　　需要印刷的宣傳品包括：a．海報。b.會(huì )議通知(宣傳小冊)。
　　三、會(huì )議宣傳資料制作之印刷設計與制作
　　·1.封面(大會(huì )主題背景板、橫幅、海報、會(huì )議指南、會(huì )后考察指南、會(huì )議資料集等)
　　a.會(huì )議名稱(chēng)、logo。b．日期和地點(diǎn)。c．主辦單位--由誰(shuí)主辦。d．摘要--簡(jiǎn)單介紹內容或主題。e．大會(huì )標語(yǔ)。 f.會(huì )議期間注意事項   g.會(huì )后考察線(xiàn)路推薦
　　·2.內容(會(huì )議通知)
　　與主辦方共同確定會(huì )議內容，特別強調重要的演講人及講題，并對會(huì )議討論議題和邀請專(zhuān)家作詳細介紹，主題要醒目，大致內容如下：
　　a．時(shí)間和地點(diǎn)。b．會(huì )議名稱(chēng)。c．主辦單位及協(xié)辦單位，或指導單位。d．大會(huì )籌備委員會(huì )名單及秘書(shū)處。e．大會(huì )主題和研討議題。f．會(huì )議參加對象。g．暫定會(huì )議日程表。h．演講人名字、職稱(chēng)。i．報名費用(包括內容)。j．報名回執表。k．住宿安排。l．教育學(xué)分。
　　四、會(huì )議資料托運：
　　我們在全國各省市都設有辦事處，可以在各省市承接會(huì )務(wù)工作并接收資料。
　　a.會(huì )議主辦方可以提前將所需資料通過(guò)鐵路或者航空運到會(huì )議舉辦第
　　b.也可以由我們?yōu)槟l(fā)貨，并由我們轉運到酒店，所發(fā)生的運費由會(huì )務(wù)組承擔。
　　湖南省會(huì )議接待服務(wù)中心承接資料設計制作,會(huì )議資料設計，會(huì )議資料制作，會(huì )議資料等業(yè)務(wù)，熱忱期待與您的合作。

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