資料設計制作
會(huì )議資料和會(huì )議宣傳品是會(huì )議的重要組成部分,用來(lái)告知會(huì )議的訊息以及會(huì )議期間提供與會(huì )者開(kāi)會(huì )所需的相關(guān)資料之用,甚至也可以在會(huì )后留存建檔參考使用。 一、會(huì )議宣傳資料制作之印刷項目 1.會(huì )前: (1)大會(huì )專(zhuān)用信封、信紙。 (2)宣傳品--海報、會(huì )議通知、報名表(或回執)。 2.會(huì )議期間: (1)大會(huì )日程安排、會(huì )議指南、會(huì )后考察指南、會(huì )議相關(guān)資料、會(huì )議用書(shū)等。 (2)其他:代表證、參觀(guān)證、與會(huì )證書(shū)、獲獎證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、獎狀、銅牌、餐券等。 (3)論文摘要集/與會(huì )者名冊(簽到冊或花名冊)。 ·依照會(huì )議規模及大會(huì )預算,以上有些項目可調整增減;但如果籌備時(shí)間很長(cháng)而經(jīng)費足夠的話(huà),也有主辦單位印制第二次甚至第三次會(huì )議通知,用以提醒參加人員并加強宣傳。 二、會(huì )前使用的印刷品 會(huì )前的準備工作需要用到很多的印刷品,一來(lái)可以統一大會(huì )形象,二來(lái)可以同時(shí)開(kāi)展做宣傳。 ·1.信封、信紙 先請一家合作良好的印刷設計公司設計符合大會(huì )主題的CIS(含大會(huì )logo、字體、色系等),依照這個(gè)大會(huì )識別系統(CIS)去延伸設計其他相關(guān)印刷品,如此不但所有大會(huì )的印刷品有一致的整體感,甚至大會(huì )會(huì )場(chǎng)布置物,如指示海報、眉目板等也可使用這個(gè)CIS,加強與會(huì )人員印象。接著(zhù),就可以設計大會(huì )信封/信紙,當然現在大多使用電腦發(fā)信或e-mail聯(lián)絡(luò )相關(guān)事宜,但是有些正式函件或報告仍然使用大會(huì )信紙,而且寄發(fā)會(huì )議通知也必須使用信封。 ·2.宣傳品 需要印刷的宣傳品包括:a.海報。b.會(huì )議通知(宣傳小冊)。 三、會(huì )議宣傳資料制作之印刷設計與制作 ·1.封面(大會(huì )主題背景板、橫幅、海報、會(huì )議指南、會(huì )后考察指南、會(huì )議資料集等) a.會(huì )議名稱(chēng)、logo。b.日期和地點(diǎn)。c.主辦單位--由誰(shuí)主辦。d.摘要--簡(jiǎn)單介紹內容或主題。e.大會(huì )標語(yǔ)。 f.會(huì )議期間注意事項 g.會(huì )后考察線(xiàn)路推薦 ·2.內容(會(huì )議通知) 與主辦方共同確定會(huì )議內容,特別強調重要的演講人及講題,并對會(huì )議討論議題和邀請專(zhuān)家作詳細介紹,主題要醒目,大致內容如下: a.時(shí)間和地點(diǎn)。b.會(huì )議名稱(chēng)。c.主辦單位及協(xié)辦單位,或指導單位。d.大會(huì )籌備委員會(huì )名單及秘書(shū)處。e.大會(huì )主題和研討議題。f.會(huì )議參加對象。g.暫定會(huì )議日程表。h.演講人名字、職稱(chēng)。i.報名費用(包括內容)。j.報名回執表。k.住宿安排。l.教育學(xué)分。 四、會(huì )議資料托運: 我們在全國各省市都設有辦事處,可以在各省市承接會(huì )務(wù)工作并接收資料。 a.會(huì )議主辦方可以提前將所需資料通過(guò)鐵路或者航空運到會(huì )議舉辦第 b.也可以由我們?yōu)槟l(fā)貨,并由我們轉運到酒店,所發(fā)生的運費由會(huì )務(wù)組承擔。 湖南省會(huì )議接待服務(wù)中心承接資料設計制作,會(huì )議資料設計,會(huì )議資料制作,會(huì )議資料等業(yè)務(wù),熱忱期待與您的合作。
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