會(huì )議秘書(shū)服務(wù)

      解釋?zhuān)核^秘書(shū)服務(wù)指向會(huì )展主辦方提供各類(lèi)文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向導等服務(wù)。
      湖南省會(huì )議接待服務(wù)中心秘書(shū)服務(wù)具體內容：

      1、成立會(huì )議組織，確定會(huì )議主持人;

      2、會(huì )議通知起草、發(fā)送；根據反饋信息確定終日程;

      3、報到，簽到、會(huì )前文件發(fā)放;住宿酒店安排；

      4、會(huì )務(wù)禮儀、接待、保安、保密等工作培訓;

      5、會(huì )議發(fā)言稿、議事規則等文件起草;制作議程和話(huà)稿PPT;

      6、會(huì )場(chǎng)布置:燈光、音響、麥克、電源、投影位置、背景音樂(lè )、桌臺花飾 等；氣氛環(huán)境處理；

      7、購買(mǎi)或借用會(huì )議用品：

       ①實(shí)物投影儀；

       ②激光筆、激光筆電池；

       ③膠片投影儀、投影幕、膠片、　膠片筆白板筆、白板擦、吸鐵石；

       ④筆記本電腦、3寸軟盤(pán)、打印機、驅動(dòng)程序、打印紙等；

      8、打印、放置會(huì )場(chǎng)指引牌、房間住宿人員名單；

      9、會(huì )議宣傳和氣氛渲染;

     10、場(chǎng)外負責：傳遞信息、應急處理、候會(huì )接待、提醒前臺叫早、提供娛樂(lè )休閑;

     11、會(huì )議記錄：錄音錄象、會(huì )議記錄;

     12、媒體應對和會(huì )議新聞稿綱要提供;

     13、會(huì )議簡(jiǎn)報、紀要等文書(shū)起草;

     14、會(huì )議文件清退;

     15、報銷(xiāo)、結帳：提供會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明，與客戶(hù)進(jìn)行核對并結帳

     16、會(huì )議文書(shū)：資料收集整理卷宗歸檔、通訊錄制作、意見(jiàn)反饋

     17、會(huì )議旅游考察：行程線(xiàn)路 、用車(chē)、導游安排確認。

     18、會(huì )議娛樂(lè )：娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)。

     19、會(huì )議總結！

     20、處理其他緊急事項。

      電話(huà)： 0731-84444416 13047217804 （成經(jīng)理）         傳真： 0731-84444476 
      MSN： 2059817334@qq..com
     Q Q ： 2059817334

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