會(huì )議活動(dòng)策劃

    根據貴方對會(huì )議的要求，湖南省會(huì )議接待服務(wù)中心制定出符合您要求的會(huì )議方案，從會(huì )議流程到與會(huì )者的接送以及其他方面的安排等，我們全部都能幫您策劃出詳細的活動(dòng)、會(huì )議方案。我們在會(huì )議中提供的服務(wù)有：

會(huì )議接待流程：

會(huì )前：

（1）我中心洽談

（2）提供會(huì )議所需要的機票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì )議場(chǎng)所信息，并按要求做出完備的會(huì )議預案書(shū)給主辦

（3）協(xié)助起草會(huì )議通知，并負責公共信息、注冊事項等中、英文文字說(shuō)明及表格的組稿

（4）負責大會(huì )的整體形象設計和各種印刷品的設計及印刷

（5）負責會(huì )議網(wǎng)站的設計和建設

（6）負責大會(huì )的網(wǎng)絡(luò )注冊、信息維護和整理統計

（7）策劃和實(shí)施會(huì )議主題活動(dòng)，包括拓展活動(dòng)、主題宴會(huì )等

（8）提供帳號，負責相關(guān)的賬目結轉和資料整理

（9）預訂星級酒店房間及各類(lèi)會(huì )場(chǎng)、展場(chǎng)，租賃相關(guān)設備

（10）負責大會(huì )的注冊及相關(guān)問(wèn)訊工作

 會(huì )中：

⑴會(huì )議接待：專(zhuān)人負責機場(chǎng)、車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)、提前在酒店、會(huì )議室、簽到臺做好準備。

⑵會(huì )前準備： 準備好會(huì )議所需要的會(huì )議資料、會(huì )議用品及會(huì )議媒體宣傳。

⑶會(huì )議場(chǎng)所：  專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室橫幅、燈光、音響、茶飲等。

⑷會(huì )議住宿：  房間樓層房號確認，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。

⑸會(huì )議餐飲： 用餐時(shí)間，用餐標準及特殊客人（民族餐等）的確認。

⑹會(huì )議旅游：  旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)，用餐、旅游景點(diǎn)等確認。

⑺會(huì )議娛樂(lè )： 娛樂(lè )消費形勢、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認。

⑻會(huì )議服務(wù)：  會(huì )議代表合影留念，為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

會(huì )后：

⑴結賬：提供會(huì )議進(jìn)程中的詳細費用發(fā)生的詳細說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并 結賬。

⑵發(fā)票：開(kāi)具會(huì )議接待服務(wù)中心發(fā)票。（如考察，學(xué)習，參觀(guān)等）

     湖南省會(huì )議接待服務(wù)中心提供會(huì )議活動(dòng)策劃,長(cháng)沙活動(dòng)策劃，長(cháng)沙會(huì )議策劃，活動(dòng)策劃，會(huì )議策劃。熱忱期待您的咨詢(xún)。 

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