會(huì )議活動(dòng)策劃
根據貴方對會(huì )議的要求,湖南省會(huì )議接待服務(wù)中心制定出符合您要求的會(huì )議方案,從會(huì )議流程到與會(huì )者的接送以及其他方面的安排等,我們全部都能幫您策劃出詳細的活動(dòng)、會(huì )議方案。我們在會(huì )議中提供的服務(wù)有:
會(huì )議接待流程:
會(huì )前:
(1)我中心洽談
(2)提供會(huì )議所需要的機票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì )議場(chǎng)所信息,并按要求做出完備的會(huì )議預案書(shū)給主辦
(3)協(xié)助起草會(huì )議通知,并負責公共信息、注冊事項等中、英文文字說(shuō)明及表格的組稿
(4)負責大會(huì )的整體形象設計和各種印刷品的設計及印刷
(5)負責會(huì )議網(wǎng)站的設計和建設
(6)負責大會(huì )的網(wǎng)絡(luò )注冊、信息維護和整理統計
(7)策劃和實(shí)施會(huì )議主題活動(dòng),包括拓展活動(dòng)、主題宴會(huì )等
(8)提供帳號,負責相關(guān)的賬目結轉和資料整理
(9)預訂星級酒店房間及各類(lèi)會(huì )場(chǎng)、展場(chǎng),租賃相關(guān)設備
(10)負責大會(huì )的注冊及相關(guān)問(wèn)訊工作
會(huì )中:
⑴會(huì )議接待:專(zhuān)人負責機場(chǎng)、車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)、提前在酒店、會(huì )議室、簽到臺做好準備。
⑵會(huì )前準備: 準備好會(huì )議所需要的會(huì )議資料、會(huì )議用品及會(huì )議媒體宣傳。
⑶會(huì )議場(chǎng)所: 專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室橫幅、燈光、音響、茶飲等。
⑷會(huì )議住宿: 房間樓層房號確認,詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
⑸會(huì )議餐飲: 用餐時(shí)間,用餐標準及特殊客人(民族餐等)的確認。
⑹會(huì )議旅游: 旅游線(xiàn)路行程、用車(chē),用餐、旅游景點(diǎn)等確認。
⑺會(huì )議娛樂(lè ): 娛樂(lè )消費形勢、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認。
⑻會(huì )議服務(wù): 會(huì )議代表合影留念,為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
會(huì )后:
⑴結賬:提供會(huì )議進(jìn)程中的詳細費用發(fā)生的詳細說(shuō)明,專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并 結賬。
⑵發(fā)票:開(kāi)具會(huì )議接待服務(wù)中心發(fā)票。(如考察,學(xué)習,參觀(guān)等)
湖南省會(huì )議接待服務(wù)中心提供會(huì )議活動(dòng)策劃,長(cháng)沙活動(dòng)策劃,長(cháng)沙會(huì )議策劃,活動(dòng)策劃,會(huì )議策劃。熱忱期待您的咨詢(xún)。
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