會(huì )議場(chǎng)地布置
如今各式各樣的會(huì )議已經(jīng)成為人們工作生活的重要組成部分之一,那么如何將會(huì )議舉辦好, 會(huì )議場(chǎng)地布置也是相當重要的,一個(gè)良好的會(huì )場(chǎng)環(huán)境才能保證會(huì )議的質(zhì)量,讓會(huì )議順利舉行;顒(dòng)場(chǎng)地是一場(chǎng)活動(dòng)或者會(huì )議的基礎硬件之一,一個(gè)與會(huì )議和活動(dòng)匹配度高的場(chǎng)地,無(wú)疑會(huì )為會(huì )議和活動(dòng)本身增色不少。如莊嚴、大氣的會(huì )議場(chǎng)地,與大型活動(dòng)在形象和氣勢上會(huì )有著(zhù)極好的映襯,而一個(gè)溫馨、高雅的場(chǎng)地,對于一個(gè)小型交流會(huì )的氛圍營(yíng)造會(huì )大有裨益。選擇什么樣的場(chǎng)地、如何進(jìn)行會(huì )議場(chǎng)地布置,要根據會(huì )議和活動(dòng)的性質(zhì)、來(lái)賓構成、會(huì )議規模等因素來(lái)決定。會(huì )場(chǎng)的布置類(lèi)型也可以分為標準化和個(gè)性化,要根據實(shí)際情況來(lái)選擇。 下面列舉幾項會(huì )場(chǎng)類(lèi)型: 1.禮堂式(劇院式): 面向主席臺前方依次擺放一排排座椅,中間留有較寬的過(guò)道。適于聽(tīng)眾較多的場(chǎng)合,講話(huà)者可站在較高的主講臺上。特點(diǎn):在留有過(guò)道的情況下,最大程度地擺放座椅。 2.教室式(課堂式):房間內將桌椅安排端正擺放或成"V"型擺放,按教室式布置房間根據桌子的大小而有所不同。特點(diǎn):可針對房間面積和觀(guān)眾人數在安排布置上有一定的靈活性。 3.弦月式(研討式):房間內放置一些圓形或橢圓形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有觀(guān)眾都面向屋子的前方。特點(diǎn): 適于少量人員開(kāi)會(huì ),利于彼此間的交流,布置也較為正式。 4.方形中空式(口字形):桌子擺成方形中空,不留缺口。椅子擺在桌子外圍。特點(diǎn):適于中等人數的會(huì )議,同樣便于交流。 5.馬蹄形或"U"形:將桌子連接著(zhù)擺放成長(cháng)方形,但空出一個(gè)短邊。椅子擺在桌子外圍也可以?xún)韧舛紨[放。特點(diǎn):適于中等人數的會(huì )議,同樣便于交流。 6.宴會(huì )式:宴會(huì )式是由大網(wǎng)桌組成,每個(gè)圓桌可坐5~12人。宴會(huì )式布置一般用于中餐宴會(huì )和培訓會(huì )議。在培訓性會(huì )議中,每個(gè)圓桌只會(huì )安排6人左右就座,這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。 7.雞尾酒式:雞尾酒式的布置比較靈活,沒(méi)有一個(gè)固定的模式。雞尾酒會(huì )一般不安排或僅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走動(dòng)交流。雞尾酒式場(chǎng)地布置所能容納的人數僅次于劇院式。除了以上常見(jiàn)的會(huì )場(chǎng)布置類(lèi)型外,還會(huì )出現如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式,會(huì )議室布置的目的都是為會(huì )議服務(wù)的,或方便進(jìn)出、或增強溝通、或傳遞信息,在布置前一定要與會(huì )議策劃者詳細探討。
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