會(huì )議活動(dòng)場(chǎng)地
一個(gè)合適的 會(huì )議活動(dòng)場(chǎng)地是會(huì )議舉辦成功的必要設施,也是會(huì )議以及活動(dòng)的基礎硬件之一。莊嚴、大氣的 會(huì )議場(chǎng)地,與大型活動(dòng)在形象和氣勢上會(huì )有著(zhù)極好的映襯,而一個(gè)溫馨、高雅的場(chǎng)地,對于一個(gè)小型交流會(huì )的氛圍營(yíng)造會(huì )大有裨益。選擇什么樣的場(chǎng)地要根據會(huì )議和活動(dòng)的性質(zhì)、來(lái)賓構成、會(huì )議規模等因素來(lái)確定。
1、常規場(chǎng)地:星級酒店、會(huì )館、會(huì )所、俱樂(lè )部、特色餐廳等。
2、特色場(chǎng)地:大型會(huì )堂、場(chǎng)館、活動(dòng)中心、高爾夫球場(chǎng)、屋頂花園和市內模擬海灘等。
根據活動(dòng)的性質(zhì)、功能和效果要求,場(chǎng)地一般可以有以下規劃:
1、課桌式:適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì )、研討會(huì )、培訓等等,這種形式便于聽(tīng)眾作記錄。
2、圍桌式:適用于中式宴會(huì ),如答謝會(huì )、招待會(huì )、茶話(huà)會(huì )等。
3、劇院式:適用于新聞發(fā)布會(huì )、論壇、辯論會(huì )、啟動(dòng)儀式等。
在場(chǎng)地的規劃使用上,一般有以下幾個(gè)主要功能區組成:
1、簽到區 2、舞臺區 3、來(lái)賓區 4、展示區
由于場(chǎng)地只是會(huì )議和活動(dòng)的基礎硬件之一,針對場(chǎng)地本身,通常會(huì )有以下工作需要落實(shí)或協(xié)調:
1、電力供應 2、餐飲供應 3、貴賓接待 4、停車(chē)場(chǎng) 5、專(zhuān)用電梯 6、來(lái)賓安保
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